11月17日,隨著2025年所有項目合同順利完成簽訂,國網新疆電科院合同管理精細化建設再添實踐成果。作為支撐新疆電網高質量發展的重要保障,該院以日常合同管理全流程優化為抓手,將合規要求貫穿招標采購、物資供應、項目實施等關鍵環節,為各類工作平穩推進筑牢制度根基。
近年來,國網新疆電科院深耕合同管理精細化建設,立足“事前預防、事中管控、事后監督”全過程管理理念,構建起一套權責清晰、流程規范、科技賦能的合同管理體系,以合規建設護航企業高質量發展,多項管理舉措成效顯著。
堅持事前精準預防,從源頭筑牢風險防線。聚焦主責主業,國網新疆電科院創新實施科技項目合規交底制度,在項目啟動階段即組織法律、技術、業務骨干開展聯合交底,明確合同簽訂中的合規要點、風險節點及責任邊界,確保合規要求貫穿項目全流程。
同時,建立健全中標人風險核查機制,圍繞資質信譽、信用信息、糾紛案件等核心維度構建多維度核查指標體系,通過線上數據核驗與線下實地走訪相結合的方式,對中標人進行全面風險篩查,從源頭規避潛在合作風險,截至目前已累計完成數百次風險核查,有效降低合同違約概率。
強化事中全程管控,以高效協同提升履約質效。國網新疆電科院制定全過程合同管理方案,明確合同初審、要約、起草簽訂、履約歸檔、監督檢查等各環節的職責分工、操作流程及時間節點,實現合同全過程動態系統性、持續性管控。
為提升管理便捷性,國網新疆電科院將合同操作指引、合規要點等核心資料數字化整理后,上傳至電子移動端平臺,支持員工隨時查閱,解決了傳統管理模式下流程繁瑣、指引查詢不便等問題,讓合同辦理效率提升30%以上,真正實現“讓數據多跑路、員工少跑腿”。同時,依托數據平臺對合同履行進度實施動態監控,及時跟進款項支付、服務實施等關鍵履約節點,確保合同約定落地見效。
深化事后深度監督,以閉環整改完善管理機制。國網新疆電科院將監督檢查作為合同管理提質增效的重要抓手,每月常態化開展“轉作風、抓落實、促履職”專項監督檢查,聚焦合同履行、項目執行、檔案管理等重點領域,通過查閱資料、現場核查、交叉互檢等方式排查管理漏洞。
針對檢查發現的問題,建立臺賬清單并下發法律風險提示函,明確整改責任、整改措施及完成時限,實行“銷號式”管理;同時堅持“以查促改、以查促建”,將監督檢查結果與制度優化相結合,持續完善合同檔案管理、項目管理制度,形成“檢查—整改—完善—提升”的閉環管理機制,推動合同管理從“問題整改”向“長效治理”轉變。
下一步,國網新疆電科院將持續深化合同管理數字化、精細化、規范化建設,不斷優化合同全過程管理流程,強化合規文化培育,以更健全的管理體系、更高效的管控舉措,為企業穩健經營、持續發展提供堅實保障。
(中國日報新疆記者站 編輯:毛衛華 通訊員:云佳倫)