當數字浪潮席卷產業變革的每一個角落，烏魯木齊伊利食品有限責任公司以檔案管理為數字化轉型的“先手棋”，用技術賦能打破傳統管理壁壘，構建起一套覆蓋全流程、貫穿各環節的高效檔案管理體系。這不僅讓沉睡的檔案數據煥發新生，更成為驅動企業高質量發展的“數據引擎”，為乳制品行業的數字化升級樹立了鮮活范本。

檔案數字化系統：打造檔案管理“智慧中樞”

烏魯木齊伊利作為檔案數字化轉型的試點單位，投入專項資金升級“數字檔案管理系統”，通過構建云端一體化平臺，實現檔案全生命周期數字化管理。該系統具備智能檢索功能，支持按業務類別、文件日期、項目等多維度精準查詢。系統上線后，各類質量抽檢報告、采購合同等文件均實現電子化采集，掃描識別準確率達99.8%，較傳統紙質歸檔效率提升80%以上。

同時，烏魯木齊伊利對2006年至2014年期間的紙質檔案實施系統數字化加工處理，采用高清掃描技術將紙質檔案轉化為電子圖像，同時對掃描后的圖像進行糾偏、去污、裁剪等優化處理，保證電子檔案的清晰度和可讀性；在完整性、規范性要求下，為每份電子檔案元數據建立規范索引體系，按照統一的格式和標準上傳至數字化檔案管理系統中，完成檔案四性檢測與整個數字化加工流程。

經過數字化加工后，檔案展現出多方面顯著優勢。在利用效率上，打破了傳統紙質檔案必須到檔案室現場查閱的局限，檔案人員與借閱人員均可通過網絡即時檢索電子檔案，大幅縮短了查詢時間，過去需要半小時完成的檔案調取工作，現在僅需2分鐘即可快速完成，提升了檔案利用的便捷性和高效性，能更好地滿足各類業務工作對檔案信息的快速需求。

在檔案保護方面，減少了對紙質原件的反復翻閱和搬運，降低了因人為操作、環境因素導致的磨損、霉變、蟲蛀等風險，有效延長了紙質檔案的保存壽命，同時電子檔案可通過多重備份技術進行存儲，即便遭遇意外情況，也能快速恢復檔案信息，保障檔案的安全性和完整性。

此外，數字化檔案便于進行統計分析、信息共享和長期保管，有助于充分挖掘檔案的歷史價值和現實利用價值，為相關決策提供有力的信息支持。

人才賦能：構建數字化轉型“軟實力”

為夯實數字化管理基礎，烏魯木齊伊利開展“檔案數字化能力提升計劃”，通過“理論培訓+實操演練”雙軌模式培育專業團隊。各基層單元定期組織“數字檔案工作坊”，模擬檔案電子化錄入、系統權限配置、應急數據恢復等場景，累計開展專項培訓12場，覆蓋員工200余人次。在實戰化訓練中，員工逐步掌握元數據標引、數據掛接等技能，檔案數字化處理合格率從初期的76%提升至98.5%。

從紙質檔案柜的現場查閱，到指尖輕觸的智能調取；從跨部門的檔案借閱審批，到云端授權的實時共享，烏魯木齊伊利以檔案數字化轉型為支點，不僅實現了管理效能的躍升，更構建起數據驅動的發展新動能，為乳制品行業數字化轉型提供了可復制的實踐經驗。

未來，烏魯木齊伊利將持續深化檔案數字化應用，計劃引入智能硬件設施實現檔案歸檔效率的進一步提升，讓每一份檔案都成為企業決策的“智慧源泉”。

（中國日報 記者 毛衛華｜李巍）